Agenturen & Dienstleister

Automatisierung für Agenturen, HR & Support

Agenturen, HR-Abteilungen, Recruiting-Firmen und Support-Center haben klare, wiederkehrende Prozesse – perfekt für Automatisierung mit hoher Skalierbarkeit.

n8n
Notion API
Slack
HubSpot
70%
Schnellere Bearbeitung
50%
Weniger Admin-Aufwand
24/7
Automatisierter Support
40%
Schnellere Angebotserstellung
Zwei junge Erwachsene sitzen sich in einem gemütlichen Raum mit grünen Wänden gegenüber, eine Frau arbeitet an einem Laptop, ein Mann bedient ein Tablet.
Problem & Lösung

Ihre Herausforderungen - unsere Lösungen

Unsere Lösung

Automatisierter Onboarding-Workflow: Von der Willkommens-E-Mail bis zur System-Einrichtung.

Unsere Lösung

Intelligentes Ticket-Routing mit automatischer Kategorisierung und Priorisierung.

Unsere Lösung

Automatische Zeiterfassung basierend auf Kalender, Tickets und Projektzuordnung.

Konkrete Anwendungsfälle

Das automatisieren wir für Sie

Onboarding-Automation

80% weniger Admin-Zeit

Neue Mitarbeiter oder Kunden automatisch durch alle Onboarding-Schritte führen.

Welcome-Workflow
Account-Erstellung
Schulungs-Zuweisung
Check-In-Erinnerung

Ticket-Routing

40% schnellere Lösung

Support-Anfragen automatisch kategorisieren, priorisieren und zuweisen.

KI-Kategorisierung
Skill-basierte Zuweisung
SLA-Überwachung
Eskalation

Zeiterfassung

99% erfasste Zeiten

Projektzeiten automatisch aus Kalender und Tickets erfassen und zuordnen.

Kalender-Sync
Ticket-Mapping
Projekt-Zuordnung
Report-Export

Client-Reporting

Jeden Freitag automatisch

Kunden-Reports automatisch generieren und termingerecht versenden.

Daten-Aggregation
Template-Design
PDF-Export
Scheduled-Versand
"Unser Support-Team bearbeitet jetzt 3x so viele Tickets wie vorher - ohne Überstunden. Das automatische Routing ist Gold wert."
Maria Weber
Head of Operations, TechAgency GmbH
1
1-2 Tage

Workflow-Mapping

Dokumentation aller Prozesse und Schnittstellen.

2
2-3 Tage

Tool-Setup

Konfiguration und Integration aller beteiligten Systeme.

3
1-2 Wochen

Automation-Build

Entwicklung und Test der Workflows.

4
1-2 Tage

Team-Training

Schulung und begleiteter Start.

Bereit für automatisierte
Dienstleistungen?

In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen konkrete Automatisierungspotenziale.
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